Transkrypt nie zastępuje nagrania. W postępowaniu dowodem jest samo nagranie, a tekst ułatwia sądowi i stronom jego odsłuchanie oraz wskazanie istotnych fragmentów. To, czy nagranie zostanie dopuszczone jako dowód i jaką będzie miało wagę, rozstrzyga sąd, a nie narzędzie do transkrypcji.
Dlatego dobry transkrypt do pisma ma trzy cechy. Wskazuje mówców, podaje moment w nagraniu, w którym padła wypowiedź, i jest sprawdzony przez osobę, która nagranie słyszała. Narady pomagają w pierwszych dwóch, a trzecie zostaje po Twojej stronie. Przy sprawie o dużej stawce ustal z pełnomocnikiem, czy wystarczy transkrypt roboczy, czy potrzebne jest dodatkowe poświadczenie. Dokument nie jest poradą prawną ani tłumaczeniem przysięgłym.