Czym notatki AI różnią się od transkrypcji?
Transkrypcja zapisuje wypowiedzi z podziałem na mówców. Notatka porządkuje najważniejsze tematy i wnioski, dlatego jest krótszym opracowaniem rozmowy do dalszej pracy.
Notatki AI ze spotkań z tematami i zadaniami
Notatki AI w Narady porządkują nagraną rozmowę dla osób koordynujących pracę zespołu i powstają w kilka minut zależnie od długości oraz jakości nagrania, wraz z transkrypcją do sprawdzenia.
Notatki AI z rozmowy Twojego zespołu
Wgraj MP3, M4A, WAV lub MP4 do 3 minut i 25 MB, wybierz notatkę ze spotkania i wskaż, czy chcesz wyróżnić zadania, decyzje albo sprawy otwarte. Jednorazowe demo odsłania część wyniku, aby można było sprawdzić sposób opracowania rozmowy.
Notatki AI ze spotkań roboczych
Po odprawie potrzebujesz wiedzieć, które sprawy są zamknięte, a które wymagają dalszego działania. Notatka pozwala wrócić do najważniejszych wątków bez czytania całego zapisu rozmowy. Przydaje się osobie prowadzącej projekt, koordynującej współpracę działów lub przygotowującej kolejne spotkanie.
Narady zachowuje także transkrypcję z podziałem na mówców, więc skrót ma oparcie w wypowiedziach. Jeśli najpierw potrzebujesz pełnego zapisu, zobacz zamianę mowy na tekst. Gdy materiałem jest rozmowa zdalna, poznaj transkrypcję Teams.
Notatki AI a protokół ze spotkania
Notatka to zwięzłe opracowanie tematów, wniosków i spraw do dalszej pracy. Jej układ może podążać za potrzebą odbiorcy. Protokół porządkuje przebieg spotkania w dokument z uczestnikami, porządkiem, ustaleniami oraz zadaniami z odpowiedzialnymi i terminami, przeznaczony do sprawdzenia, zatwierdzenia i archiwum.
Nie każda wypowiedź staje się ustaleniem, a nie każda sugestia zadaniem. Przy zatwierdzaniu dokumentu rozdziel propozycje od decyzji. Jeżeli dokument ma trafić do podpisu, wybierz protokół ze spotkania i zweryfikuj jego treść z przyjętymi w organizacji zasadami.
| Potrzeba po rozmowie | Notatka | Protokół |
|---|---|---|
| Szybki przegląd tematów | Zwięzłe uporządkowanie wątków i wniosków. | Tematy ujęte w porządku spotkania. |
| Dalsza praca nad ustaleniami | Zapis ważnych spraw i kolejnych działań. | Wyodrębnione ustalenia oraz zadania z odpowiedzialnymi i terminami. |
| Zatwierdzenie i archiwizacja | Zakres zależny od celu notatki. | Uporządkowany dokument do kontroli, podpisu i archiwum. |
Dobrze przygotowana notatka pomaga prowadzącemu wrócić do otwartych tematów. Przeczytaj, jak prowadzić naradę, aby już podczas rozmowy jasno nazywać decyzje i następne kroki.
Notatki AI od nagrania do podsumowania
- Dodaj zapis spotkania i wybierz notatkę jako rodzaj dokumentu.
- Przejrzyj wyodrębnione tematy, sprawy otwarte i zadania, porównując je z transkrypcją.
- Popraw treść i pobierz notatkę w DOCX lub PDF, a przy potrzebie formalnego zapisu wybierz protokół.
Zobacz, jak powstają dokumenty z nagrań, i dobierz sposób sprawdzenia wyniku do znaczenia rozmowy.
Notatki AI z plików dźwiękowych i filmów
| Format | Typowe źródło | Uwagi |
|---|---|---|
| MP3 | Zapis odprawy zespołu | Nadaje się do opracowania najważniejszych tematów. |
| M4A | Rozmowa nagrana telefonem | Przed wgraniem sprawdź słyszalność uczestników. |
| WAV | Mikrofon w sali spotkań | Krótki fragment może mieć duży rozmiar. |
| MP4 | Nagranie narady online | Notatka opiera się na wypowiedziach, a nie obrazie. |
Demo przyjmuje każdy z tych formatów w granicach do 3 minut i 25 MB. Ten limit dotyczy testu i nie jest limitem godzin w abonamencie.
Notatki AI i uporządkowany zapis zadania
| Fragment transkrypcji | Fragment protokołu |
|---|---|
| Koordynator. W instrukcji nadal nie ma opisu przekazywania zgłoszeń. Zostawmy to jako sprawę otwartą. | Sprawa otwarta. Uzupełnienie instrukcji o sposób przekazywania zgłoszeń. |
| Osoba prowadząca dokumentację. Przygotuję propozycję zapisu przed kolejnym przeglądem instrukcji. | Zadanie. Przygotować propozycję zapisu o przekazywaniu zgłoszeń. Odpowiedzialna osoba prowadząca dokumentację. Termin przed kolejnym przeglądem instrukcji. |
W notatce ten wątek można ująć zdaniem o brakującym opisie i oczekiwanej propozycji. Protokół rozdziela status sprawy od konkretnego zobowiązania, aby łatwiej było je sprawdzić na następnym spotkaniu.
Notatki AI i protokoły w tym samym planie
Notatka i protokół należą do zakresu abonamentu, a dobór planu zależy od liczby osób oraz godzin materiału. Wszystkie kwoty są w PLN netto, plus 23% VAT.
| Plan | Miesięcznie | Miesięcznie przy płatności rocznej | Płatność za rok | Godziny nagrań w okresie | Osoby w zespole |
|---|---|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 99 zł | 1 188 zł | 20 h | 1 |
| Zespół | 449 zł | 224 zł | 2 688 zł | 80 h | do 10 |
| Firma | 899 zł | 449 zł | 5 388 zł | 250 h | do 30 |
| Enterprise | 1 799 zł | 899 zł | 10 788 zł | 750 h | Bez limitu |
Start łączy notatkę i protokół z transkrypcją z mówcami, eksportem DOCX i PDF oraz archiwum przez 12 miesięcy. Zespół obejmuje też szablony z logo, archiwum wspólne dla zespołu, przypisywanie zadań, rozsyłkę protokołu i import nagrań z Teams, Zoom i Meet. Firma rozszerza funkcje Zespołu o przestrzenie dla działów i budów, role protokolanta, zatwierdzającego i czytelnika, wyszukiwanie we wszystkich naradach, eksport zadań do arkusza oraz nagrania do 5 godzin.
Enterprise obejmuje SSO, umowy powierzenia, wyboru okresu przechowywania, dziennika dostępu, SLA, faktury zbiorczej i przelewu. Godziny zużyte w okresie nie wracają po usunięciu nagrania. Porównaj plany dla notatek i protokołów, uwzględniając sposób pracy zespołu.
Plan Enterprise kupujesz tak samo jak pozostałe, przyciskiem założenia konta.
Kiedy wybrać protokół zamiast notatki?
Wybierz protokół, gdy potrzebujesz uporządkowanego zapisu uczestników, porządku, ustaleń i zadań do zatwierdzenia oraz archiwizacji. Dopasuj dokument do zasad obowiązujących w organizacji.
Czy notatki AI obejmują sprawy otwarte?
Możesz wskazać sprawy otwarte jako element do wyróżnienia przy opracowaniu nagrania. Przed udostępnieniem sprawdź, czy temat pozostał otwarty, czy został rozstrzygnięty w dalszej części rozmowy.
Czy notatkę trzeba sprawdzić przed wysłaniem?
Tak. Zweryfikuj sens skrótu, przypisanie zadań i terminy na podstawie rozmowy. Szczególnej uwagi wymagają propozycje, które mogły nie zostać przyjęte przez uczestników.
Który plan pozwala wspólnie pracować z archiwum narad?
Wspólne archiwum jest funkcją planu Zespół, dostępną również w planie Firma. Firma dodaje przestrzenie działów i budów oraz role protokolanta, zatwierdzającego i czytelnika.
Uporządkuj tematy przed kolejnym spotkaniem
Przygotuj notatkę z rozmowy i oddziel sprawy otwarte od uzgodnionych działań. Wybierz protokół, gdy potrzebujesz dokumentu do zatwierdzenia i podpisu.