Narady przygotowują z nagrania protokół z posiedzenia zarządu dla prezesa, dyrektora administracyjnego i biura zarządu w kilka minut zależnie od długości i jakości materiału. Dokument porządkuje decyzje oraz zadania z odpowiedzialnymi i terminami.
Wgraj zapis rozmowy albo wybierz nagranie dostępne w demo. Wskaż protokół i wyróżnij decyzje, zadania z terminami oraz sprawy otwarte. Jednorazowe demo przyjmuje nagranie do 3 minut i 25 MB oraz pokazuje transkrypcję i fragment dokumentu bez karty płatniczej.
Jako osoba zatwierdzająca budżet potrzebujesz ocenić czas pracy biura i sposób kontroli dokumentów. Narady zamieniają nagranie w transkrypcję z mówcami oraz protokół z uczestnikami, porządkiem, numerowanymi ustaleniami i tabelą zadań. Biuro sprawdza treść decyzji przed przekazaniem dokumentu do podpisu.
Po przeglądzie operacyjnym łatwiej wrócić do tego, co zarząd rozstrzygnął, co zlecił do przygotowania i co pozostawił otwarte. Zadanie ma wskazanego odpowiedzialnego i termin, a transkrypcja pozwala porównać skrót z wypowiedzią. Ostateczna treść protokołu podlega zatwierdzeniu według zasad organizacji.
Jeżeli biuro przygotowuje również protokół z posiedzenia rady nadzorczej, dopasuj dokument do porządku obrad oraz obowiązujących zasad. Pomaga w tym poradnik protokół z posiedzenia rady nadzorczej wzór. Dla odpraw działów wybierz protokół ze spotkania, a dla obrad z głosowaniami protokół z zebrania.
Oceń zwrot z abonamentu na podstawie własnych godzin pracy. Zapisz czas poświęcany obecnie na przepisywanie, porządkowanie ustaleń, poprawki i przygotowanie dokumentu do podpisu w przyjętym okresie. Następnie zmierz czas opracowania porównywalnych protokołów w Narady, wliczając sprawdzenie transkrypcji i zatwierdzenie treści.
Różnica między dotychczasowym a zmierzonym czasem pracy pokazuje godziny, które biuro może przeznaczyć na inne zadania. Ich wartość oblicz według rzeczywistego kosztu godziny pracy w Twojej organizacji i zestaw z ceną wybranego abonamentu za ten sam okres. Do oceny włącz czas wszystkich osób przygotowujących dokument.
Zespół kosztuje 449 zł netto miesięcznie albo 224 zł netto w przeliczeniu na miesiąc przy płatności rocznej. Porównaj ten koszt z własnym pomiarem pracy nad protokołami. Wynik zależy od liczby posiedzeń, jakości nagrań i zakresu wymaganej kontroli dokumentu.
Nagrania i protokoły należą do klienta i nie służą do trenowania modeli. Nagranie i protokół możesz usunąć jednym kliknięciem. Przed nagrywaniem poinformuj uczestników i ustal zasady dostępu do dokumentacji w swojej organizacji.
Plan Firma udostępnia role protokolanta, zatwierdzającego i czytelnika oraz przestrzenie dla działów i budów. W Enterprise otrzymujesz SSO, umowę powierzenia przetwarzania danych, wybór okresu przechowywania i dziennik dostępu. Poznaj zasady bezpieczeństwa nagrań i protokołów, aby dobrać plan do wymagań biura zarządu.
Zobacz, jak działa przygotowanie protokołu, zanim ustalisz obieg dokumentu w biurze.
| Format | Typowe źródło | Uwagi |
|---|---|---|
| MP3 | Dyktafon w sali zarządu. | Sprawdź słyszalność wypowiedzi z obu końców stołu. |
| M4A | Telefon rejestrujący posiedzenie. | Ogranicz hałas i zasłanianie mikrofonu dokumentami. |
| WAV | Rejestrator sali konferencyjnej. | Zweryfikuj wielkość pliku przed wgraniem. |
| MP4 | Zapis posiedzenia w Teams, Zoom lub Meet. | Protokół opiera się na wypowiedziach w ścieżce dźwiękowej. |
Demo obsługuje materiał do 3 minut i 25 MB. Plan Firma obejmuje nagrania do 5 godzin, a import nagrań z Teams, Zoom i Meet jest dostępny od planu Zespół.
| Fragment transkrypcji | Fragment protokołu |
|---|---|
| Osoba prowadząca. Odkładamy decyzję o rozszerzeniu zakresu do czasu otrzymania zestawienia kosztów. | Ustalenie. Decyzja o rozszerzeniu zakresu pozostaje otwarta do czasu otrzymania zestawienia kosztów. |
| Osoba odpowiedzialna za finanse. Przygotuję zestawienie i przekażę je biuru zarządu przed kolejnym posiedzeniem. | Zadanie. Przygotować zestawienie kosztów i przekazać biuru zarządu. Odpowiedzialna osoba zajmująca się finansami. Termin przed kolejnym posiedzeniem. |
Protokół zachowuje informację o odłożeniu decyzji. Przy sprawdzaniu dokumentu potwierdź zakres zleconego zestawienia i uzupełnij dane odpowiedzialnej osoby, aby biuro mogło rozliczyć wykonanie zadania.
Kwoty są w PLN netto, plus 23% VAT. Przy płatności rocznej opłacasz cały rok z góry. Dobierz godziny nagrań i miejsca w zespole do pracy biura.
| Plan | Miesięcznie | Miesięcznie przy płatności rocznej | Za rok | Godziny nagrań w okresie | Osoby |
|---|---|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 99 zł | 1 188 zł | 20 h | 1 |
| Zespół | 449 zł | 224 zł | 2 688 zł | 80 h | do 10 |
| Firma | 899 zł | 449 zł | 5 388 zł | 250 h | do 30 |
| Enterprise | 1 799 zł | 899 zł | 10 788 zł | 750 h | Bez limitu |
Start obejmuje transkrypcję z mówcami, protokół i notatkę, eksport DOCX i PDF oraz archiwum przez 12 miesięcy. Zespół dodaje własne szablony z logo, wspólne archiwum narad, przypisywanie zadań, rozsyłkę protokołu do uczestników i import nagrań z Teams, Zoom i Meet.
Firma rozszerza funkcje Zespołu o przestrzenie dla działów i budów, role protokolanta, zatwierdzającego i czytelnika, wyszukiwanie po wszystkich naradach, eksport zadań do arkusza oraz nagrania do 5 godzin. Enterprise obejmuje SSO, umowę powierzenia, wybór okresu przechowywania, dziennik dostępu, SLA, fakturę zbiorczą i przelew.
Limit planu to zużycie godzin w okresie. Usunięcie nagrania nie oddaje godzin. Porównaj cennik dla biura zarządu z czasem pracy biura i wymaganiami dostępu do dokumentacji.
Porównaj godziny pracy nad porównywalnymi protokołami w tym samym okresie, przed korzystaniem z Narady i podczas pracy z produktem. Wlicz sprawdzanie transkrypcji, poprawki i zatwierdzanie. Wartość różnicy oblicz według własnego kosztu godziny pracy i porównaj z ceną abonamentu.
Nie. Nagrania i protokoły należą do klienta i nie służą do trenowania modeli. Możesz usunąć nagranie i protokół jednym kliknięciem, a w Enterprise wybrać okres przechowywania.
Plan Firma udostępnia role protokolanta, zatwierdzającego i czytelnika. W Enterprise dostępne są SSO, umowa powierzenia, wybór okresu przechowywania i dziennik dostępu. Dobierz zakres do zasad obiegu dokumentacji w organizacji.
Możesz opracować nagranie posiedzenia i sprawdzić dokument według porządku obrad oraz zasad obowiązujących w organizacji. Zweryfikuj treść uchwał, ogłoszone wyniki głosowań i wymagane elementy formalne przed podpisem.
Tak. Biuro sprawdza uczestników, treść decyzji, odpowiedzialnych i terminy z nagraniem oraz dokumentacją posiedzenia. Dokument przekazujesz do podpisu po zatwierdzeniu zgodnie z zasadami swojej organizacji.
Sprawdź opracowanie nagrania, porównaj treść z rozmową i zmierz czas potrzebny na przygotowanie dokumentu do podpisu. Dobierz abonament według własnych potrzeb i zasad dostępu.