Od czego zależy cena transkrypcji nagrań
Na koszt wpływają trzy rzeczy: łączna liczba godzin w miesiącu, oczekiwany efekt końcowy oraz czas, który zajmuje sprawdzenie tekstu. Sam surowy tekst to połowa pracy. Jeśli potrzebujesz podziału na mówców, listy ustaleń i protokołu do podpisu, ktoś musi jeszcze ten tekst uporządkować.
Dlatego sensownie jest porównywać nie cenę za minutę, tylko koszt gotowego dokumentu. Przy regularnych spotkaniach liczy się abonament, bo godziny wykorzystujesz co miesiąc, a nie raz. Przy jednym nagraniu rocznie rachunek wygląda inaczej i nie ma sensu kupować planu na zapas.
Ile kosztuje godzina nagrania w abonamencie Narady
Narady rozlicza nagrania w abonamencie, bez pozycji jednorazowych. Ceny podano w PLN netto, a VAT wynosi 23%. W ostatniej kolumnie widać koszt godziny przy pełnym wykorzystaniu limitu, czyli cenę podzieloną przez liczbę godzin w planie.
| Plan | Miesięcznie | Miesięcznie przy płatności rocznej | Godziny nagrań w okresie | Koszt godziny przy pełnym limicie |
|---|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 99 zł | 20 h | od 4,95 zł do 9,95 zł |
| Zespół | 449 zł | 224 zł | 80 h | od 2,80 zł do 5,61 zł |
| Firma | 899 zł | 449 zł | 250 h | od 1,80 zł do 3,60 zł |
| Enterprise | Wycena indywidualna | Wycena indywidualna | Według umowy | Według umowy |
Wartości w ostatniej kolumnie są wyliczeniem z cennika i zaokrąglone do groszy. Jeśli wykorzystasz mniej godzin, koszt jednej godziny rośnie proporcjonalnie. Za tę cenę dostajesz nie tylko tekst, ale też podział na mówców, notatkę, protokół z zadaniami i eksport do DOCX oraz PDF. Aktualne warunki sprawdzisz w cenniku.
Ile kosztuje przepisywanie nagrania ręcznie
Ręczne spisywanie wydaje się darmowe, bo robi je ktoś z zespołu. W praktyce płacisz za to wynagrodzeniem. Odsłuchanie, zatrzymywanie, cofanie i poprawianie literówek trwa zwykle wielokrotnie dłużej niż samo nagranie. Godzina narady oznacza więc często kilka godzin pracy osoby, która mogłaby robić coś innego.
Prosty rachunek możesz zrobić sam. Weź godzinowy koszt pracownika, pomnóż go przez czas spisywania jednej godziny nagrania, a potem przez liczbę nagrań w miesiącu. Porównaj wynik z miesięczną ceną planu. Przy kilku naradach miesięcznie różnica zwykle jest wyraźna, a do tego protokół pojawia się tego samego dnia, a nie za tydzień.
Kiedy opłaca się abonament, a kiedy jednorazowe zlecenie
Abonament ma sens, gdy nagrywasz regularnie. Asystentka zarządu z cotygodniową naradą, kierownik budowy z cotygodniowymi ustaleniami z podwykonawcami czy kancelaria nagrywająca rozmowy z klientami wykorzystują godziny co miesiąc. Dla nich koszt godziny w planie Start lub Zespół jest po prostu niski.
Jednorazowe zlecenie u zewnętrznego wykonawcy bywa lepsze, gdy masz jedno długie nagranie wymagające certyfikowanego zapisu, na przykład na potrzeby postępowania. Automatyczna transkrypcja daje szybki roboczy tekst i protokół do sprawdzenia, ale nie zastępuje formalnego zapisu tam, gdzie wymaga go procedura. Nie obiecujemy bezbłędnego tekstu, dlatego nazwiska, kwoty i terminy zawsze porównaj z nagraniem.
Co sprawdzić, zanim kupisz transkrypcję nagrań
Przed wyborem dostawcy zadaj kilka konkretnych pytań. Dzięki nim porównasz oferty na tym samym poziomie, a nie same ceny za minutę.
- Czy wynik obejmuje podział na mówców, czy tylko ciągły tekst.
- Czy dostajesz gotowy protokół z zadaniami, osobą odpowiedzialną i terminem.
- Jak rozliczany jest limit: godziny w okresie czy pojedyncze pliki.
- Czy nagrania i dokumenty nie służą do trenowania modeli.
- Czy dostępna jest umowa powierzenia przetwarzania danych.
- W jakich formatach możesz wgrać plik, na przykład MP3, M4A, WAV i MP4.
Odpowiedzi na pytania o dane znajdziesz na stronie o bezpieczeństwie nagrań, a o formatach i przebiegu pracy w opisie automatycznej transkrypcji nagrań.
Przykład dla biura z czterema naradami w miesiącu
Załóżmy, że biuro nagrywa cztery narady po godzinie miesięcznie. To cztery godziny nagrań, więc plan Start wystarcza z dużym zapasem. Przy płatności miesięcznej to 199 zł netto, przy rocznej 99 zł netto miesięcznie. Za tę kwotę dostajesz cztery protokoły z zadaniami, a nie surowy tekst do dalszej obróbki.
Teraz ten sam miesiąc ręcznie. Jeśli spisanie godziny nagrania zajmuje na przykład trzy godziny pracy, cztery narady to dwanaście godzin. Przy dowolnej stawce godzinowej łatwo to zestawić z ceną planu. Tu pojawia się też drugi koszt, który trudno wycenić: protokół nie jest gotowy do rozesłania zespołowi w dniu narady, więc ustalenia tracą rozpęd.
Gdy rozmów jest więcej, ciężar przesuwa się w stronę planu Zespół, który ma wspólne archiwum, szablony z logo i przypisywanie zadań. Dla nagrań z telefonu i rozmów z klientami zobacz transkrypcję rozmów telefonicznych, a dla pliku z rejestratora transkrypcję audio na tekst.
Co dalej z protokołem po transkrypcji
Protokół zwykle trzeba jeszcze zatwierdzić i podpisać. Przy kilku osobach pomaga w tym podpis elektroniczny dokumentów, który skraca obieg podpisów po wysłaniu dokumentu. Najpierw jednak sprawdź tekst z nagraniem i uzupełnij dane, które z pliku wynikać nie mogą.
Jeśli chcesz zobaczyć wynik na własnym materiale, wgraj krótkie nagranie w demo. W demo dodajesz MP3, M4A, WAV lub MP4 do 3 minut i 25 MB. Zobacz też, jak działa program do transkrypcji w Narady.