Jak zrobić transkrypcję nagrania z dyktafonu?
Wgraj plik MP3, M4A, WAV lub MP4 do Narad, wybierz notatkę albo protokół i poczekaj na wynik. Otrzymasz tekst z podziałem na mówców, który sprawdzasz z nagraniem i pobierasz w DOCX lub PDF.
Transkrypcja nagrań z dyktafonu na tekst z podziałem na mówców
Transkrypcja nagrań z dyktafonu w Narady zamienia plik z narady, zebrania lub rozmowy w tekst z podziałem na mówców i gotowy protokół z zadaniami, zwykle w kilka minut zależnie od długości nagrania.
Transkrypcja nagrań z dyktafonu bez ręcznego spisywania
Dyktafon rozwiązuje problem zapisu na miejscu, ale zostawia godzinę nagrania, którą ktoś musi odsłuchać. Wgraj plik, a Narady przygotują tekst, wskażą kto mówił i zaproponują protokół. W demo dodajesz MP3, M4A, WAV lub MP4 do 3 minut i 25 MB. Część wyniku możesz sprawdzić przed rejestracją.
Dla kogo transkrypcja nagrań z dyktafonu oszczędza najwięcej czasu
Najczęściej płacą za nią osoby, które protokołują regularnie. Asystentka zarządu nagrywa cotygodniową naradę i nie przepisuje notatek przez wieczór. Kierownik budowy rejestruje ustalenia z podwykonawcami na placu, gdzie nie ma Teamsa. Kancelaria zachowuje przebieg rozmowy z klientem, a sekretarz rady lub stowarzyszenia ma obrady w tekście, z którego buduje uchwały.
Wspólny mianownik jest prosty. Nagranie leży na telefonie albo karcie pamięci, a protokół jest potrzebny jeszcze tego samego dnia. Dla spotkań online sprawdź transkrypcję z Teams, a dla ogólnego pliku dźwiękowego transkrypcję audio na tekst. Gdy nagranie ma trafić do pisma procesowego, zobacz transkrypcję nagrań do sądu.
Jak nagrać dyktafonem, żeby transkrypcja była czytelna
Jakość zapisu zależy głównie od nagrania. Postaw urządzenie na środku stołu, blisko rozmówców, a nie przy projektorze czy wentylacji. Poproś uczestników, by przedstawili się na początku i mówili pojedynczo, bo ułatwia to przypisanie wypowiedzi. Przy nagraniu w hali lub na budowie trzymaj mikrofon bliżej osoby, która podaje ustalenia.
Przed zatwierdzeniem porównaj z nagraniem nazwiska, kwoty i terminy. Uczestników powiadom o nagrywaniu, a zasady opisuje poradnik o nagrywaniu spotkań a ochronie danych.
Od pliku z dyktafonu do protokołu krok po kroku
- Przenieś plik z dyktafonu lub telefonu i wgraj go do Narad.
- Sprawdź podział na mówców, nazwiska i miejsca wymagające porównania z nagraniem.
- Zatwierdź treść, przypisz zadania i pobierz protokół w DOCX lub PDF.
Szczegóły przebiegu znajdziesz w opisie automatycznej transkrypcji nagrań, a układ dokumentu w stronie o protokole ze spotkania.
Formaty plików z dyktafonu, które możesz wgrać
| Format | Typowe źródło | Uwagi |
|---|---|---|
| MP3 | Dyktafon cyfrowy | Najczęstszy format, zwykle gotowy do wgrania. |
| WAV | Rejestrator profesjonalny | Duży rozmiar, przed testem sprawdź długość pliku. |
| M4A | Dyktafon w telefonie | Zapis z iPhone'a i wielu telefonów z Androidem. |
| MP4 | Kamera lub rejestrator z obrazem | Opracowanie dotyczy ścieżki dźwiękowej. |
W demo każdy plik musi mieć do 3 minut i 25 MB. W planach płatnych liczy się łączny limit godzin nagrań w okresie rozliczeniowym.
Transkrypcja nagrań z dyktafonu przy regularnej pracy
Narady rozlicza nagrania w abonamencie, bez pozycji jednorazowych. Ceny podano w PLN netto, a VAT wynosi 23%.
| Plan | Miesięcznie | Miesięcznie przy płatności rocznej | Płatność za rok | Godziny nagrań w okresie | Osoby w zespole |
|---|---|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 99 zł | 1 188 zł | 20 h | 1 |
| Zespół | 449 zł | 224 zł | 2 688 zł | 80 h | do 10 |
| Firma | 899 zł | 449 zł | 5 388 zł | 250 h | do 30 |
| Enterprise | Wycena indywidualna | Wycena indywidualna | Wycena indywidualna | Według umowy | Bez limitu |
Dwadzieścia godzin w planie Start wystarcza na kilkanaście nagranych narad miesięcznie. Zespół dodaje szablony z logo, wspólne archiwum, przypisywanie zadań, rozsyłkę i import nagrań z Teams, Zoom i Meet. Firma dodaje przestrzenie dla działów i budów oraz role protokolanta, zatwierdzającego i czytelnika. Pełne porównanie planów znajdziesz w cenniku.
Jeśli potrzebujesz wyceny Enterprise z umową powierzenia, napisz na [email protected].
Jakie formaty z dyktafonu obsługują Narady?
Obsługujemy MP3, M4A, WAV i MP4. Większość dyktafonów cyfrowych i telefonów zapisuje właśnie w jednym z nich, więc zwykle nie trzeba niczego konwertować przed wgraniem pliku.
Czy dyktafon na stole wystarczy do narady kilku osób?
Tak, jeśli wszyscy są słyszalni. Połóż urządzenie w środku stołu i poproś, by mówiono pojedynczo. Przy cichych głosach i nakładaniu się wypowiedzi zapis wymaga dokładniejszej kontroli z nagraniem.
Czy z nagrania z dyktafonu powstanie protokół, a nie tylko tekst?
Tak. Oprócz transkrypcji przygotowujemy protokół z uczestnikami, ustaleniami oraz zadaniami z odpowiedzialnym i terminem. Dokument sprawdzasz przed zatwierdzeniem i podpisem.
Czy nagrania z dyktafonu są bezpieczne?
Nagrania i dokumenty należą do klienta i nie służą do trenowania modeli. W Enterprise dostępne są umowa powierzenia przetwarzania danych i wybór okresu przechowywania.
Zamień nagranie z dyktafonu w gotowy protokół
Wgraj plik, sprawdź zapis mówców i pobierz dokument do podpisu.