Przejdź do treści

Protokoły z narad i zebrań

Transkrypcja nagrań i protokół z narady w kilka minut

Przygotuj protokół ze spotkania

Wgraj nagranie z telefonu, dyktafonu, Teams, Zoom lub Meet albo użyj gotowego przykładu.

Co wyróżnić
  • Bez karty płatniczej
  • Twoje nagrania należą do Ciebie

MP3, M4A, WAV lub MP4, do 3 minut i 25 MB.

Przed wgraniem nagrania poinformuj uczestników o nagrywaniu i upewnij się, że masz podstawę do przetwarzania ich danych.

Demo przetwarza jedno własne nagranie dziennie. Plik usuwamy po przetworzeniu, a wynik zostaje w sesji przez 24 godziny.

Przygotowujemy Twój protokół

Protokół dopasowany do rodzaju narady

Spotkanie przy stole czy rozmowa online: protokół dostaje układ zgodny z celem spotkania.

Narada zarządu

Protokół z porządkiem obrad, decyzjami i zadaniami do zatwierdzenia po spotkaniu.

Posiedzenie zarządu

Narada budowy

Ustalenia koordynacyjne, odpowiedzialni i terminy w jednym dokumencie dla uczestników.

Protokół z narady budowy

Posiedzenie rady lub komisji

Porządek obrad, uchwały i wyniki głosowań z nagrania, uporządkowane do sprawdzenia.

Protokół z zebrania

Spotkanie zespołu

Ustalenia, sprawy otwarte i tabela zadań, do których wracasz przed kolejnym spotkaniem.

Protokół ze spotkania

Transkrypcja nagrań z pliku i dokument do podpisu

Format nagrania
MP3, M4A, WAV i MP4.
Długość nagrania
W planie Firma do 5 godzin. W demo do 3 minut i 25 MB.
Eksport dokumentu
DOCX do dalszej pracy i PDF do udostępnienia.
Podział na mówców
Wypowiedzi przypisane do mówców, ze znacznikami czasu. Nazwy mówców zmieniasz sam.

Z plików dźwiękowych powstaje transkrypcja audio na tekst, a z nagrań spotkań i webinarów transkrypcja wideo na tekst.

Do rozmów badawczych, rekrutacyjnych i spotkań z klientem służy transkrypcja wywiadu. Nagrania z Teams opisuje strona Teams transkrypcja.

Automatyczna transkrypcja nagrań w trzech krokach

1

Nagraj naradę

Poinformuj uczestników o nagrywaniu. Nagraj spotkanie telefonem lub dyktafonem albo zapisz plik ze spotkania online. Wgraj nagranie, wybierz typ dokumentu i to, co ma być wyróżnione.

2

Sprawdź transkrypcję i mówców

AI rozpoznaje mowę i dzieli wypowiedzi na mówców. Przejrzyj tekst i popraw nazwy uczestników. Sprawdź nazwiska, terminy i fragmenty, w których głosy się nakładają.

3

Zatwierdź i roześlij protokół

Sprawdź porządek, ustalenia i tabelę zadań. Uzupełnij dane spotkania, zatwierdź dokument i pobierz DOCX lub PDF. Od planu Zespół rozsyłasz protokół uczestnikom i przypisujesz zadania.

Zobacz, jak działa automatyczna transkrypcja nagrań. Wybierasz program do transkrypcji? Sprawdź, jak łączy zapis wypowiedzi z protokołem.

Przygotuj protokół

Od transkrypcji z nagrania do protokołu

Transkrypcja zachowuje przebieg rozmowy. Protokół wyciąga z niej ustalenia, odpowiedzialnych i terminy, gotowe do sprawdzenia przed podpisem.

Zadania po naradzie

ZadanieOdpowiedzialnyTermin
Zaktualizować zestawienie spraw otwartych.Mówca 1, nazwa do potwierdzenia.Przed kolejną naradą.

Dane protokołu

Data i miejsce spotkania wymagają uzupełnienia. Przed zatwierdzeniem dokumentu sprawdź listę uczestników, ustalenia i przypisanie zadań.

Zamiana mowy na tekst daje zapis wypowiedzi. Notatki AI pomagają wrócić do najważniejszych tematów. Protokół układa ustalenia w dokument do zatwierdzenia.

Policz, ile kosztuje ręczne protokołowanie narad

Wpisz dane swojego zespołu. Zobaczysz godziny i koszt ręcznego protokołowania obok ceny planu Zespół.

Twoje obliczenie

Godziny ręcznego protokołowania w miesiącu
Miesięczny koszt ręcznego protokołowania w zł
Plan Zespół

Różnica między kosztem ręcznego protokołowania a ceną wybranego abonamentu

Wynik liczymy wyłącznie z wpisanych danych. W czasie protokołowania uwzględnij też sprawdzenie i zatwierdzenie dokumentu. Różnica kosztów nie jest gwarantowaną oszczędnością.

W planie Zespół wspólne archiwum, przypisywanie zadań i rozsyłka protokołów trzymają ustalenia w porządku. Uczestnicy dostają je bez odkładania dokumentacji do kolejnej narady.

Twoje nagrania i protokoły pozostają Twoje

Nie trenujemy modeli na Twoich nagraniach i protokołach. Każde nagranie i każdy protokół usuwasz jednym kliknięciem.

Plany Start, Zespół i Firma przechowują archiwum przez 12 miesięcy. W Enterprise sam wybierasz okres przechowywania.

Plan Firma obejmuje role protokolanta, zatwierdzającego i czytelnika. Enterprise dodaje logowanie jednokrotne SSO, umowę powierzenia przetwarzania danych i dziennik dostępu.

Przed nagraniem poinformuj uczestników, po co nagrywasz spotkanie i jak wykorzystasz zapis. Upewnij się, że masz podstawę do przetwarzania danych.

Transkrypcja nagrań zgodna z RODO

Wybierz plan według godzin nagrań i wielkości zespołu

Ceny podajemy w złotych netto, plus 23% VAT.

Sposób rozliczenia
Płatność roczna Płatność miesięczna

Start

Dla kogo Jedna osoba protokołująca.

Miesięcznie przy płatności rocznej

99 zł netto.

Płatność za rok 1 188 zł netto.

Przy płatności miesięcznej

199 zł netto miesięcznie.

Godziny nagrań w okresie
20 h.
Osoby w zespole
1 osoba.
  • Transkrypcja z podziałem na mówców Tak.
  • Protokół i notatka Tak.
  • Eksport DOCX i PDF Tak.
  • Archiwum przez 12 miesięcy
  • Własne szablony protokołów z logo Nie.
  • Przypisywanie zadań Nie.
  • Rozsyłka protokołu do uczestników Nie.
  • Import nagrań z Teams, Zoom i Meet Nie.
  • Przestrzenie dla działów i budów Nie.
  • Role protokolanta, zatwierdzającego i czytelnika Nie.
  • Wyszukiwanie po wszystkich naradach Nie.
  • Eksport zadań do arkusza Nie.
  • Dłuższe nagrania do 5 godzin Nie.

Zespół

Dla kogo Dział albo biuro zarządu.

Miesięcznie przy płatności rocznej

224 zł netto.

Płatność za rok 2 688 zł netto.

Przy płatności miesięcznej

449 zł netto miesięcznie.

Godziny nagrań w okresie
80 h.
Osoby w zespole
Do 10 osób.
  • Transkrypcja z podziałem na mówców Tak.
  • Protokół i notatka Tak.
  • Eksport DOCX i PDF Tak.
  • Archiwum przez 12 miesięcy Tak, wspólne dla zespołu.
  • Własne szablony protokołów z logo Tak.
  • Przypisywanie zadań Tak.
  • Rozsyłka protokołu do uczestników Tak.
  • Import nagrań z Teams, Zoom i Meet Tak.
  • Przestrzenie dla działów i budów Nie.
  • Role protokolanta, zatwierdzającego i czytelnika Nie.
  • Wyszukiwanie po wszystkich naradach Nie.
  • Eksport zadań do arkusza Nie.
  • Dłuższe nagrania do 5 godzin Nie.

Firma

Dla kogo Firma z wieloma zespołami i budowami.

Miesięcznie przy płatności rocznej

449 zł netto.

Płatność za rok 5 388 zł netto.

Przy płatności miesięcznej

899 zł netto miesięcznie.

Godziny nagrań w okresie
250 h.
Osoby w zespole
Do 30 osób.
  • Transkrypcja z podziałem na mówców Tak.
  • Protokół i notatka Tak.
  • Eksport DOCX i PDF Tak.
  • Archiwum przez 12 miesięcy Tak, wspólne dla zespołów.
  • Własne szablony protokołów z logo Tak.
  • Przypisywanie zadań Tak.
  • Rozsyłka protokołu do uczestników Tak.
  • Import nagrań z Teams, Zoom i Meet Tak.
  • Przestrzenie dla działów i budów Tak.
  • Role protokolanta, zatwierdzającego i czytelnika Tak.
  • Wyszukiwanie po wszystkich naradach Tak.
  • Eksport zadań do arkusza Tak.
  • Dłuższe nagrania do 5 godzin Tak.

Enterprise

Cena

899 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, 1 799 zł netto przy płatności miesięcznej.

Zakres

Dla grup kapitałowych, samorządów i kancelarii. 750 godzin nagrań w okresie, osoby bez limitu. Logowanie jednokrotne SSO, umowa powierzenia przetwarzania danych, wybór okresu przechowywania, dziennik dostępu, SLA, faktura zbiorcza i przelew.

Limit planu to godziny nagrań zużyte w okresie rozliczeniowym. Usunięcie nagrania nie przywraca wykorzystanych godzin. Nie oferujemy planu darmowego, a demo to jednorazowa próba produktu poza abonamentem.

Pełny cennik transkrypcji nagrań

Transkrypcja nagrań online bez niedomówień

Więcej pytań o transkrypcję nagrań online

Tak. Transkrypcja dzieli wypowiedzi na mówców i pokazuje znaczniki czasu. Możesz zmienić nazwy mówców. Gdy uczestnicy mówią jednocześnie albo nagranie jest niewyraźne, sprawdź przypisanie wypowiedzi przed zatwierdzeniem protokołu.

Demo przyjmuje nagrania do 3 minut i 25 MB. Plan Firma obsługuje dłuższe nagrania do 5 godzin. Limity godzin nagrań w okresie wynoszą 20 h w Start, 80 h w Zespół i 250 h w Firma, a w Enterprise wynikają z umowy.

Tak. Możesz wgrać plik MP3, M4A, WAV lub MP4 z telefonu, dyktafonu albo spotkania online. Ustaw urządzenie tak, aby zbierało głosy wszystkich uczestników, i ogranicz hałas. Przed zatwierdzeniem sprawdź niewyraźne fragmenty.

Tak. Przed rozpoczęciem poinformuj uczestników o nagrywaniu, celu zapisu i sposobie wykorzystania danych. Upewnij się, że masz podstawę do przetwarzania danych. Samo poinformowanie uczestników nie zastępuje oceny tej podstawy.

Nagranie trafia do przetworzenia na transkrypcję i protokół. W demo usuwamy plik po przetworzeniu, a wynik pozostaje w sesji przez 24 godziny. Abonament obejmuje archiwum przez 12 miesięcy, a w Enterprise wybierasz okres przechowywania. Nagrania i protokoły należą do Ciebie, możesz je usunąć i nie służą do trenowania modeli.

Notatki zbierają najważniejsze tematy rozmowy. Protokół ma dane spotkania, listę uczestników, porządek obrad, ustalenia oraz tabelę zadań z odpowiedzialnymi i terminami. Przed podpisaniem sprawdzasz dokument i uzupełniasz informacje, których nie było w nagraniu.

Tak. Abonament rozliczamy w złotych i wystawiamy fakturę VAT. Ceny w cenniku są cenami netto, do których doliczamy 23% VAT. Enterprise obejmuje także fakturę zbiorczą i płatność przelewem.

Tak. Możesz anulować kolejne odnowienie abonamentu. Anulowanie nie przywraca wykorzystanych godzin i nie oznacza zwrotu opłaty za opłacony okres. Zasady rozliczeń określa regulamin.

Nie. Narady działają w abonamencie. Jednorazowe demo pozwala sprawdzić produkt na własnym nagraniu do 3 minut i 25 MB albo na gotowym nagraniu. W demo widzisz część protokołu, a odsłonięcie całości, edycja i pobranie DOCX lub PDF prowadzą do założenia konta.

Zamień nagranie narady w protokół z ustaleniami i zadaniami