Czy transkrypcja Teams wymaga zapisanego nagrania?
Tak. Narady opracowuje zapis spotkania. Najpierw zapewnij dostęp do nagrania zgodnie z uprawnieniami i zasadami organizacji, a następnie dodaj plik lub skorzystaj z importu w odpowiednim planie.
Teams transkrypcja nagrania i protokół po polsku
Teams transkrypcja w Narady oznacza opracowanie zapisanego nagrania spotkania dla zespołów i biur zarządu, z tekstem oraz protokołem po polsku w kilka minut zależnie od długości i jakości materiału.
Transkrypcja Teams z krótkiego fragmentu rozmowy
Dodaj plik z fragmentem spotkania, aby zobaczyć zapis mówców i część protokołu. Demo obsługuje MP3, M4A, WAV oraz MP4 do 3 minut i 25 MB. Dla krótkiej próby możesz też wybrać nagranie dostępne w demo, a regularny import nagrań z komunikatorów należy do planu Zespół.
Transkrypcja Teams dla biura zarządu i zespołu
Po zakończeniu wideonarady potrzebny jest zapis decyzji, który można przekazać osobom wykonującym zadania. Narady opracowuje wypowiedzi z nagrania, wyodrębnia mówców i przygotowuje protokół z uczestnikami, porządkiem, ustaleniami oraz odpowiedzialnymi i terminami. Osoba protokołująca sprawdza treść przed zatwierdzeniem dokumentu.
Transkrypcja Teams przydaje się przy odprawach zdalnych, przeglądach projektu i spotkaniach kierowników pracujących w różnych miejscach. Jeśli do tej samej dokumentacji trafiają rozmowy stacjonarne, możesz opracować także audio nagrane telefonem i zachować podobny układ protokołu.
Nagrywanie spotkań Teams przed opracowaniem protokołu
Zadbaj o dostęp do nagrania zgodnie z uprawnieniami uczestnika i zasadami organizacji. Przed rozpoczęciem spotkania poinformuj uczestników o nagrywaniu oraz celu wykorzystania zapisu. Nagrywanie spotkań Teams jest etapem po stronie źródła, a Narady służy do opracowania zapisanego materiału.
Jeśli omawiacie dokument widoczny na ekranie, nazwijcie ustalenia również na głos. Transkrypcja opiera się na wypowiedziach, więc treści przekazane wyłącznie obrazem wymagają uzupełnienia. Zasady komunikacji z uczestnikami przybliża tekst o nagrywaniu spotkań a RODO.
Import nagrań z Teams, Zoom i Meet w planie Zespół
Plan Zespół obejmuje import nagrań z Teams, Zoom i Meet, a plan Firma zawiera funkcje Zespołu. Po imporcie pracujesz nad transkrypcją i protokołem w Narady. Możesz korzystać z własnych szablonów z logo, wspólnego archiwum, przypisywania zadań oraz rozsyłki protokołu do uczestników.
Nie trzeba zmieniać źródła spotkań, aby ujednolicić końcowy dokument. Jeśli porównujesz potrzeby związane z plikami, zobacz transkrypcję wideo na tekst, a przy krótszym opracowaniu tematów wybierz notatki AI.
Transkrypcja Teams i kontrola ustaleń
- W planie Zespół zaimportuj nagranie z Teams, Zoom lub Meet, upewniając się, że masz do niego dostęp.
- Przejrzyj zapis mówców i porównaj ustalenia z rozmową, uzupełniając informacje przekazane tylko na ekranie.
- Zatwierdź protokół po korekcie, przypisz zadania i przekaż dokument uczestnikom lub pobierz DOCX i PDF.
Zobacz, jak działa przygotowanie protokołu, aby zaplanować sprawdzenie dokumentu po spotkaniu online.
Formaty nagrań spotkań do transkrypcji
| Format | Typowe źródło | Uwagi |
|---|---|---|
| MP3 | Osobny zapis dźwięku spotkania | Możesz opracować rozmowę bez warstwy wideo. |
| M4A | Plik audio udostępniony po rozmowie | Sprawdź, czy zawiera wszystkie potrzebne wypowiedzi. |
| WAV | Lokalny rejestrator dźwięku | Przed użyciem demo sprawdź wielkość pliku. |
| MP4 | Zapis wideospotkania | Transkrypcja korzysta z dźwięku zapisanego w filmie. |
Przy dodawaniu pliku do jednorazowego demo obowiązuje limit do 3 minut i 25 MB. Nie jest to limit całego abonamentu ani opis długości wszystkich spotkań importowanych w planie Zespół.
Teams transkrypcja z zadaniem do wykonania po naradzie
| Fragment transkrypcji | Fragment protokołu |
|---|---|
| Prowadzący spotkanie. Udostępniona wersja budżetu wymaga jeszcze komentarza działu operacyjnego. | Ustalenie. Przed zatwierdzeniem budżetu należy zebrać komentarz działu operacyjnego. |
| Osoba koordynująca konsultacje. Przekażę prośbę o komentarz przed zamknięciem konsultacji. | Zadanie. Przekazać prośbę o komentarz do budżetu. Odpowiedzialna osoba koordynująca konsultacje. Termin przed zamknięciem konsultacji. |
W protokole zostaje warunek zatwierdzenia budżetu i deklaracja konkretnego działania. Kwoty widoczne tylko na udostępnionym ekranie trzeba zweryfikować i uzupełnić niezależnie od zapisu mowy.
Transkrypcja Teams z importem w planie Zespół
Do regularnego importu z Teams, Zoom i Meet wybierz Zespół lub Firma, obejmującą funkcje Zespołu. Zestawienie podaje ceny w PLN netto, plus 23% VAT.
| Plan | Miesięcznie | Miesięcznie przy płatności rocznej | Płatność za rok | Godziny nagrań w okresie | Osoby w zespole |
|---|---|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 99 zł | 1 188 zł | 20 h | 1 |
| Zespół | 449 zł | 224 zł | 2 688 zł | 80 h | do 10 |
| Firma | 899 zł | 449 zł | 5 388 zł | 250 h | do 30 |
| Enterprise | 1 799 zł | 899 zł | 10 788 zł | 750 h | Bez limitu |
Start zapewnia transkrypcję z mówcami z dodanego pliku, notatkę i protokół, eksport DOCX i PDF oraz archiwum 12 miesięcy. Zespół rozszerza go o import nagrań z Teams, Zoom i Meet, własne szablony z logo, wspólne archiwum, przypisywanie zadań i rozsyłkę protokołu. Firma dodaje przestrzenie działów i budów, role protokolanta, zatwierdzającego i czytelnika, wyszukiwanie we wszystkich naradach, eksport zadań do arkusza oraz nagrania do 5 godzin.
Enterprise obejmuje SSO, umową powierzenia, wyborem okresu przechowywania, dziennikiem dostępu, SLA, fakturą zbiorczą i przelewem. Usunięcie zaimportowanego nagrania nie oddaje godzin wykorzystanych w okresie. Porównaj cennik planów z importem nagrań i wybierz zakres dla uczestników swoich narad.
Plan Enterprise kupujesz tak samo jak pozostałe, przyciskiem założenia konta.
Który plan obejmuje import nagrań z Teams, Zoom i Meet?
Import nagrań z Teams, Zoom i Meet jest funkcją planu Zespół. Firma obejmuje funkcje Zespołu, więc również pozwala korzystać z tego importu.
Czy nagrywanie spotkań Teams odbywa się w Narady?
Nie. Źródłem materiału jest zapis wykonany podczas spotkania. Narady opracowuje nagranie po jego dodaniu lub imporcie i przygotowuje dokument do sprawdzenia.
Czy protokół uwzględnia informacje z udostępnianego ekranu?
Protokół opiera się na rozpoznanych wypowiedziach. Informacje pokazane wyłącznie na ekranie, w tym treści tabel i slajdów, trzeba samodzielnie sprawdzić i uzupełnić.
Czy mogę rozesłać protokół po sprawdzeniu?
Tak. Plan Zespół obejmuje rozsyłkę protokołu do uczestników i przypisywanie zadań. Przed przekazaniem dokumentu sprawdź treść decyzji, odpowiedzialnych i terminy.
Zamknij spotkanie wspólnym zapisem ustaleń
Wybierz Zespół, zaimportuj nagranie i przygotuj protokół po polsku. Zweryfikuj decyzje, przypisz działania i przekaż dokument uczestnikom.