Protokół ze spotkania w Narady to dokument z uczestnikami, porządkiem, ustaleniami i zadaniami dla osób prowadzących projekty oraz biur koordynujących pracę zespołów, przygotowywany z nagrania w kilka minut zależnie od długości i jakości rozmowy.
Wgraj nagranie spotkania albo wybierz nagranie dostępne w demo. Wskaż protokół jako rodzaj dokumentu i wyróżnij zadania z terminami, decyzje lub sprawy otwarte. Jednorazowe demo przyjmuje plik do 3 minut i 25 MB, pokazuje transkrypcję oraz fragment protokołu bez karty płatniczej.
Po rozmowie projektowej potrzebujesz wiedzieć, co zostało uzgodnione, kto przyjął zadanie i kiedy ma je zakończyć. Narady porządkują te informacje z nagrania odprawy, spotkania między działami albo rozmowy z klientem. Osoba prowadząca nie musi jednocześnie śledzić dyskusji i przepisywać każdej wypowiedzi.
Protokół spotkania zawiera nagłówek, listę uczestników do sprawdzenia, porządek rozmowy, numerowane ustalenia oraz tabelę zadań z odpowiedzialnymi i terminami. Transkrypcja z podziałem na mówców pozwala wrócić do kontekstu decyzji. Dane uczestników i brakujące informacje uzupełniasz przed zatwierdzeniem.
Gdy rozmowa obejmuje uchwały i głosowania, wybierz protokół z zebrania. Dla biura obsługującego posiedzenie zarządu znaczenie ma również kontrola dostępu do dokumentów. Przy koordynacji robót przyda się protokół z narady budowy.
Zobacz, jak powstaje protokół z nagrania, aby przejść przez cały proces. Rozsyłka protokołu do uczestników jest dostępna od planu Zespół.
| Format | Typowe źródło | Uwagi |
|---|---|---|
| MP3 | Dyktafon na stole w sali spotkań. | Sprawdź, czy słychać osoby siedzące dalej od urządzenia. |
| M4A | Nagranie rozmowy telefonem. | Ustaw telefon blisko uczestników, z dala od źródeł hałasu. |
| WAV | Rejestrator dźwięku w sali. | Zwróć uwagę na rozmiar pliku przed wgraniem. |
| MP4 | Zapis spotkania w Teams, Zoom lub Meet. | Protokół powstaje z wypowiedzi zapisanych w ścieżce dźwiękowej. |
W demo obowiązują jednocześnie limity do 3 minut i 25 MB. Abonament obejmuje godziny nagrań według wybranego planu, a import nagrań z Teams, Zoom i Meet jest funkcją planu Zespół oraz Firma.
| Fragment transkrypcji | Fragment protokołu |
|---|---|
| Osoba prowadząca. Zostawiamy obecny zakres wdrożenia. Propozycję rozszerzenia omówimy dopiero po odbiorze. | Ustalenie. Zakres wdrożenia pozostaje bez zmian. Sprawa otwarta. Rozszerzenie zakresu do omówienia po odbiorze. |
| Osoba koordynująca projekt. Przygotuję listę kryteriów odbioru i przekażę ją zespołowi przed spotkaniem odbiorowym. | Zadanie. Przygotować i przekazać zespołowi listę kryteriów odbioru. Odpowiedzialna osoba koordynująca projekt. Termin przed spotkaniem odbiorowym. |
Zapis oddziela podjętą decyzję od pomysłu odłożonego na później. Przed podpisem sprawdź, czy termin jest wystarczająco jednoznaczny, a odpowiedzialna osoba została prawidłowo wskazana. Układ całego dokumentu znajdziesz w poradniku protokół ze spotkania wzór.
Wybierz plan według zużycia godzin nagrań i liczby osób pracujących z dokumentacją. Wszystkie ceny są w PLN netto, plus 23% VAT. Przy płatności rocznej opłacasz cały rok z góry.
| Plan | Miesięcznie | Miesięcznie przy płatności rocznej | Za rok | Godziny nagrań w okresie | Osoby |
|---|---|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 99 zł | 1 188 zł | 20 h | 1 |
| Zespół | 449 zł | 224 zł | 2 688 zł | 80 h | do 10 |
| Firma | 899 zł | 449 zł | 5 388 zł | 250 h | do 30 |
| Enterprise | 1 799 zł | 899 zł | 10 788 zł | 750 h | Bez limitu |
Start obejmuje transkrypcję z mówcami, protokół i notatkę, eksport DOCX i PDF oraz archiwum przez 12 miesięcy. Zespół dodaje własne szablony z logo, wspólne archiwum narad, przypisywanie zadań, rozsyłkę protokołu do uczestników i import nagrań z Teams, Zoom i Meet.
Firma rozszerza zakres Zespołu o przestrzenie dla działów i budów, role protokolanta, zatwierdzającego i czytelnika, wyszukiwanie po wszystkich naradach, eksport zadań do arkusza oraz nagrania do 5 godzin. Enterprise obejmuje SSO, umowę powierzenia przetwarzania danych, wybór okresu przechowywania, dziennik dostępu, SLA, fakturę zbiorczą i przelew.
Limit oznacza zużycie godzin w okresie, a usunięcie nagrania nie oddaje godzin. Sprawdź cennik protokołów i transkrypcji i dobierz zakres do sposobu pracy zespołu.
Protokół porządkuje uczestników, porządek spotkania, ustalenia oraz zadania z odpowiedzialnymi i terminami. Przed zatwierdzeniem uzupełnij datę, miejsce i dane uczestników oraz dopasuj dokument do zasad swojej organizacji.
Tak. Możesz wgrać plik MP3, M4A, WAV albo MP4, także z rozmowy stacjonarnej. Czytelność dokumentu zależy od słyszalności wypowiedzi, dlatego sprawdź nagranie i ogranicz rozmowy prowadzone jednocześnie.
Tak. Porównaj ustalenia z transkrypcją, sprawdź mówców, odpowiedzialnych i terminy. Zwróć uwagę, czy omawiana propozycja została przyjęta, czy pozostała sprawą otwartą.
Eksport DOCX i PDF jest dostępny od planu Start. Przed przekazaniem dokumentu do podpisu sprawdź jego treść i uzupełnij wymagane informacje. W demo pobranie dokumentu otwiera założenie konta.
Nie. Nagrania i protokoły należą do klienta i nie służą do trenowania modeli. Nagranie i protokół możesz usunąć jednym kliknięciem, a w Enterprise wybrać okres przechowywania.
Zachowaj ustalenia w dokumencie, do którego zespół może wrócić przy sprawdzaniu zadań. Wgraj nagranie, przejrzyj treść i zatwierdź protokół.