Czy muszę nagrywać spotkanie w Naradach?
Nie. Wgrywasz plik nagrany telefonem, dyktafonem albo podczas spotkania online. Narady pracują na dostarczonym nagraniu i nie muszą uczestniczyć w spotkaniu.
Automatyczna transkrypcja nagrań i gotowy protokół
Automatyczna transkrypcja nagrań w Naradach zmienia zapis spotkania w tekst z podziałem na mówców i protokół po polsku dla sekretariatów, biur zarządu i zespołów, zwykle w kilka minut. Wgrywasz plik, sprawdzasz wynik i zatwierdzasz dokument do udostępnienia.
Od nagrania narady do zatwierdzonego protokołu
- Nagraj naradę i wgraj plik. Użyj telefonu, dyktafonu albo zapisu spotkania online, wybierz protokół lub notatkę i wskaż, czy chcesz wyróżnić zadania, decyzje lub sprawy otwarte.
- Sprawdź transkrypcję i mówców. AI rozpoznaje mowę, rozdziela wypowiedzi i układa ustalenia. Popraw treść, przypisz nazwy mówcom i sprawdź listę obecności.
- Zatwierdź protokół. Uzupełnij nagłówek, zweryfikuj odpowiedzialnych i terminy, a następnie pobierz DOCX albo PDF. W planie Zespół możesz też rozesłać dokument uczestnikom.
Dokumenty z narad stacjonarnych i spotkań online
Narady pomagają dokumentować spotkania zarządu, zespołów, budowy, rad i komisji oraz zebrania z uchwałami. Możesz wybrać protokół z narady, notatkę ze spotkania, protokół z zebrania z uchwałami albo protokół narady budowy.
- Biuro zarządu porządkuje decyzje i zadania do kolejnej narady.
- Zespół budowy zapisuje ustalenia koordynacyjne i odpowiedzialność za ich wykonanie.
- Sekretariat rady lub stowarzyszenia sprawdza uchwały i wyniki głosowań na podstawie nagrania.
- Zespół projektowy udostępnia uczestnikom zatwierdzony dokument.
Formaty nagrań audio i wideo
| Format | Typowe źródło | Uwagi |
|---|---|---|
| MP3 | Dyktafon lub zapis rozmowy. | W demo do 3 minut i 25 MB. |
| M4A | Nagranie z telefonu. | W demo do 3 minut i 25 MB. |
| WAV | Rejestrator dźwięku. | Plik musi mieścić się w limicie demo do 3 minut i 25 MB. |
| MP4 | Zapis spotkania wideo, także z Teams, Zoom i Meet. | Rozpoznawana jest mowa, w demo do 3 minut i 25 MB. |
W planie Zespół dostępny jest import nagrań z Teams, Zoom i Meet. Plan Firma obejmuje dłuższe nagrania do 5 godzin. Miesięczne limity łącznego czasu nagrań znajdziesz w cenniku transkrypcji nagrań.
Transkrypcja i protokół zwykle w kilka minut
Czas zależy od długości nagrania, jakości dźwięku i liczby nakładających się wypowiedzi. Dłuższe albo mniej czytelne nagranie może wymagać więcej czasu, a wynik zawsze wymaga sprawdzenia przed zatwierdzeniem.
Podczas przetwarzania widzisz kolejne etapy, od wczytania pliku i rozpoznania mówców przez transkrypcję po ustalenia, zadania i protokół. Telefon połóż blisko rozmówców, ogranicz hałas i poproś, aby uczestnicy mówili kolejno.
Polski protokół z ustaleniami i tabelą zadań
- Nagłówek obejmuje temat narady oraz pola daty i miejsca do uzupełnienia.
- Lista obecności powstaje na podstawie rozpoznanych mówców i wymaga potwierdzenia przez osobę protokołującą.
- Porządek grupuje omawiane tematy.
- Numerowane ustalenia porządkują podjęte decyzje.
- Tabela zadań zawiera zadanie, odpowiedzialnego i termin.
Brakującego nazwiska, terminu lub wyniku głosowania nie traktuj jako potwierdzonego faktu. Uzupełnij go po sprawdzeniu nagrania i ustaleń uczestników.
Transkrypcja obok uporządkowanego dokumentu
| Fragment transkrypcji | Fragment protokołu |
|---|---|
| Osoba prowadząca pyta o aktualizację harmonogramu. Osoba odpowiedzialna za harmonogram potwierdza, że przygotuje go przed kolejną naradą. | Porządek obejmuje aktualizację harmonogramu. Ustalono przygotowanie aktualnej wersji przed kolejną naradą. |
Nagłówek i obecność
Temat narady to aktualizacja harmonogramu. Datę i miejsce uzupełnia osoba protokołująca. Na liście obecności są osoba prowadząca i osoba odpowiedzialna za harmonogram, po sprawdzeniu ich udziału.
Porządek i numerowane ustalenia
Porządek obejmuje przegląd harmonogramu i ustalenie odpowiedzialności za aktualizację.
- Harmonogram wymaga aktualizacji przed kolejną naradą.
- Aktualizację przygotowuje osoba odpowiedzialna za harmonogram.
| Zadanie | Odpowiedzialny | Termin |
|---|---|---|
| Przygotowanie aktualnego harmonogramu. | Osoba odpowiedzialna za harmonogram. | Przed kolejną naradą. |
Więcej o układzie dokumentu przeczytasz we wzorze protokołu ze spotkania.
Wybierz godziny i funkcje dla zespołu
| Plan | Miesięcznie netto | Przy płatności rocznej | Miesięczny limit i osoby |
|---|---|---|---|
| Start | 199 zł. | 99 zł miesięcznie, 1 188 zł rocznie. | 20 godzin, 1 osoba. |
| Zespół | 449 zł. | 224 zł miesięcznie, 2 688 zł rocznie. | 80 godzin, do 10 osób. |
| Firma | 899 zł. | 449 zł miesięcznie, 5 388 zł rocznie. | 250 godzin, do 30 osób. |
| Enterprise | 1 799 zł netto | 10 788 zł netto rocznie, czyli 899 zł netto miesięcznie | 750 godzin nagrań, osoby bez limitu. |
Do cen doliczamy 23% VAT. Nie ma planu darmowego, jest jednorazowe demo. Pełne funkcje i warunki pokazuje cennik transkrypcji nagrań.
Czy mogę poprawić transkrypcję i protokół?
Tak. Sprawdzasz rozpoznanych mówców, poprawiasz treść i uzupełniasz protokół przed zatwierdzeniem. Szczególnej kontroli wymagają nazwiska, nazwy własne, terminy i wyniki głosowań.
Czy lista mówców jest pełną listą obecności?
Nie zawsze. Osoba obecna, która nic nie powiedziała, może nie pojawić się wśród mówców. Osoba protokołująca sprawdza listę obecności i uzupełnia ją przed zatwierdzeniem dokumentu.
Jak długo czekam na wynik?
Wynik zwykle powstaje w kilka minut. Czas zależy od długości nagrania i warunków dźwiękowych, a przy trudniejszym materiale może być dłuższy. Przed udostępnieniem dokumentu trzeba doliczyć czas na sprawdzenie jego treści.
Przygotuj protokół z własnego nagrania
Sprawdź automatyczną transkrypcję nagrań krok po kroku na jednorazowym demo, a następnie wybierz abonament odpowiedni do pracy zespołu.